Die fair office ist eine Division der fair solutions GmbH, die sich auf kaufmännische Dienstleistungen und maßgeschneiderte Personallösungen spezialisiert hat. Unser Fokus liegt auf Fairness, Vertrauen und partnerschaftlicher Zusammenarbeit.

 

Ihre Aufgaben:

Als Teamassistenz / Projektassistenz (w/m/d) sind Sie der Schlüssel zur reibungslosen Koordination, Organisation und dem effizienten Terminmanagement in verschiedenen Fachbereichen unseres Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem:

• Führen der Korrespondenz und Erstellung von Präsentationsvorlagen.

• Optimierung und Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Nachträgen und Berichten.

• Mitwirkung bei der Rechnungsstellung.

• Unterstützung bei der Projektarbeit und im Risikomanagement.

• Planung und Abrechnung von Dienstreisen.

 

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare fundierte Qualifikation.

• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position, vorzugsweise in der Bau- und Immobilienbranche.

• Exzellente Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint.

• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie ein freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern.

• Teamfähigkeit, ausgeprägtes Selbstmanagement, Belastbarkeit und eine flexible, lösungsorientierte Arbeitsweise.

 

Wenn Sie diese Anforderungen erfüllen und Interesse an einer spannenden beruflichen Herausforderung haben, laden wir Sie herzlich zur Bewerbung ein. Wir freuen uns auf Sie!