Für unseren angesehenen Kunden suchen wir ab sofort eine Empfangskraft (m/w/d), die unser Team verstärkt.

Die fair office ist eine Abteilung der fair solutions GmbH, spezialisiert auf kaufmännische Dienstleistungen und maßgeschneiderte Personallösungen. Unser Fokus liegt auf Fairness und dem Aufbau von Vertrauen!

 

Ihre Aufgaben:

• Herzliche Empfang und Begrüßung unserer Gäste.

• Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten.

• Koordination und Überwachung des Facility Managements.

• Travel-Management: Planung und Organisation von Geschäftsreisen.

• Professionelle Bedienung der Telefonanlage.

• Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume.

• Verantwortung für Empfangstätigkeiten wie das Besuchermanagement und die Gästebetreuung.

• Verwaltung der Poolwagen und Durchführung von Botengängen und -fahrten.

• Unterstützung bei der Organisation von betrieblichen Veranstaltungen und Anlässen.

 

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office.

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Erfahrung in einem internationalen Umfeld ist von Vorteil.

• Sie zeichnen sich durch hohe Kundenorientierung, Freundlichkeit und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten aus.

• Zuverlässigkeit, Diskretion und Belastbarkeit sind für Sie selbstverständlich.

 

Wenn Sie Teil eines dynamischen Teams werden möchten und sich in dieser abwechslungsreichen Position wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!