Wir suchen für unseren renommierten Kunden ab sofort eine engagierte Assistenz (m/w/d).

Die fair office ist eine Abteilung der fair solutions GmbH, spezialisiert auf kaufmännische Dienstleistungen und maßgeschneiderte Personallösungen. Bei uns stehen Fairness und Vertrauen an erster Stelle!

 

Ihre Aufgaben:

• Organisation von Reisebuchungen ins In- und Ausland.

• Planung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen.

• Allgemeine Büroorganisation und -koordination.

• Professionelle Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen.

• Effiziente Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs.

• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.

• Sorgfältiges Ablage- und Dokumentenmanagement.

 

Ihr Profil:

• Sie sind eine motivierte, verantwortungsbewusste und belastbare Persönlichkeit.

• Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS Office.

• Ihre Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus.

• Sie haben ein souveränes und sicheres Auftreten.

• Sie bringen idealerweise eine entsprechende Berufsausbildung mit oder sind ein Quereinsteiger mit Erfahrungen in diesem Bereich.

• Englischkenntnisse wären wünschenswert.

 

Wenn Sie eine vielseitige Position in einem dynamischen Umfeld suchen und gerne Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!